MARTTO FACILITY RESERVATION
共有施設の予約管理を、
24時間・自動化。
マンション管理の共有施設予約業務を効率化します。
窓口対応・電話予約の負担をゼロに近づけ、管理会社スタッフの工数を大幅に削減します。
— 5つの主要機能 —
FEATURE 01
24時間スマホでカンタン予約
居住者はスマートフォンから、いつでも・どこでも共有施設の予約が可能。
管理会社の電話・窓口対応が不要になり、業務負担を大幅に削減します。
- カレンダー形式の直感的なUI設計
- 即時予約確認メール・プッシュ通知対応
- 重複予約を自動でブロック
- PC・スマホどちらからでも利用可能
FEATURE 02
窓口業務を効率化
管理会社スタッフの予約受付・台帳管理をシステムが自動で処理。
電話・紙・手書き台帳による属人的な業務から解放されます。
- 予約状況をリアルタイムで一元管理
- 施設・日時ごとのダッシュボード表示
- スタッフ向け管理画面で操作が簡単
- 予約履歴の検索・CSV出力に対応
FEATURE 03
問い合わせ対応の負担を軽減
空き状況・利用ルール等は画面上で確認・自動制御されるため、スタッフの対応負担が軽減。
より付加価値の高い業務に集中できる環境を実現します。
- 空き状況を居住者がセルフで確認可能
- 利用規約・注意事項を画面上で通知
- キャンセル処理も居住者が自己完結
- 問い合わせ件数の削減実績あり
FEATURE 04
様々な規約に対応可能
管理組合ごとに異なる施設利用規約・予約ルールを柔軟に設定できます。
複数棟・複数施設の管理もひとつのシステムで対応します。
- 施設ごとに利用時間・回数制限を設定
- 利用料金の有料・無料を施設別に設定
- 複数の管理組合を一括管理
- 組合規約変更にも柔軟に対応
FEATURE 05
会計連携も可能
有料施設の予約データを会計システムと自動連携。
手作業による集計・転記ミスをなくし、月次処理の効率化を実現します。
- 利用料金を自動集計し、連携用CSVファイルを出力
- 組合ごとに請求額の確認が可能
