MARTTO PDF — AUTOMATED REPORT BOOKLET
報告書作成の工数を、
ゼロに近づける。
バラバラに管理されたPDFを自動で収集し、
組合ごとの月次報告書を一括生成。
担当者が費やしてきた手作業の時間を、戦略的業務へ転換します。
FEATURE 01
複数のPDFを自動収集し、一括で冊子化
ファイルサーバーに保管されたPDFを自動結合し、組合単位の報告書類として作成できます。 年月を分けて管理できるため、月次報告書・工事案内書・点検案内など報告書類を自動で冊子化できます。
- 指定フォルダからのPDF自動収集
- 組合でのファイル仕分け
- ページ順・ファイル構成をテンプレート化
FEATURE 02
組合ごとに自動仕分け・一括生成
管理棟数が多くなるほど、報告書作成の工数は比例して増大します。 まるっとPDFは、複数棟の報告書を同時に一括生成します。
- 管理棟数に関わらず一定時間で処理完了
- 生成後のファイルは組合別フォルダに自動保存
- 担当者の属人化を排除し、引継ぎコストを削減
FEATURE 03
表紙を自動生成・向きを指定可能
組合名・報告期間・担当者名などの情報を登録しておくだけで、報告書の表紙を自動で生成。 毎月の手作業による表紙作成・差し替えの工数をゼロにします。
- 表紙デザインをテンプレート設定
- 報告月・期間は自動で差し込み
- ページ番号もPDF生成時に自動付与可能
- ページの向きの指定にも対応
FEATURE 04
まるっとShareBoxや他サービスへ
ワンクリックで転送
まるっとShareBoxとの連携で、生成した報告書冊子をShareBoxや他サービスへワンクリックでアップロード。 作成と配信のフローをシームレスに連結します。
- 生成完了後にShareBoxへ自動アップロード可能
- 組合別の公開範囲もShareBox側で設定
- 紙・封筒・郵送費のコストをまるごと削減
FEATURE 05
夜間での自動実行も可能
夜間に自動でバッチ実行が可能。エラー通知機能で誤配信のリスクも低減できます。
- 夜間実行で作業を効率化
- 実行失敗時にエラーメールを送信
