MARTTO GENERAL SUPPORT — ASSEMBLY MANAGEMENT
総会のすべてを、
システムひとつで完結させる。
開催通知・出欠確認・投票集計・結果共有まで、
煩雑な総会業務をクラウドで一元管理。
法改正対応も迅速に実現し、管理品質を高めます。
SERVICE FLOW
総会業務の流れ
準備から結果共有まで、すべてのステップをシステムがサポート
STEP
01
01
開催通知・
案内送付
案内送付
総会の開催日程・議案をシステム上で作成し、電子・書面で一括送付。通知漏れをゼロにします。
STEP
02
02
出欠回答・
委任状収集
委任状収集
電子フォームまたは書面で出欠・委任状を回収。回答状況をリアルタイムで把握できます。
STEP
03
03
当日運営・
投票集計
投票集計
オンライン・会場挙手どちらの投票も対応。集計結果をその場で可視化し、議事を円滑に進行します。
STEP
04
04
結果共有・
議事録配信
議事録配信
回答締切後、決議結果をリアルタイムで確認可能。管理組合・居住者への情報共有を即日完了できます。
FEATURE 01
WEB上での総会運用を一元管理
総会情報の登録から開催通知の送付・出欠集計・結果確認まで、すべての業
務をシステム上で完結。現地総会・オンライン総会どちらにも対応します。
- 総会ごとの管理画面で情報を一元管理
- 議案書・添付資料をシステム上で作成・配付
- 現地開催・WEB開催・ハイブリッド開催に対応
- 担当者の引継ぎ・履歴管理も簡単に実現
FEATURE 02
様々な形式の総会に対応
オンライン会議で行うWEB総会や、第三者管理方式での総会など、様々な総会運用に対応しています。
- WEB総会での出欠席回答も可能
- 第三者管理方式での総会の議長選択可能
- 委任状・議決権行使書もシステム上で管理
FEATURE 03
オンライン投票とリアルタイム集計
総会当日、議案への投票をシステム上で実施。
会場での挙手投票の手入力にも対応し、すべての投票結果をリアルタイムで集計・表示します。
- スマートフォン・PCからオンライン投票に参加可能
- 会場挙手の結果をその場で手入力し即時集計
- 議案ごとに賛否・棄権の内訳をグラフで表示
FEATURE 04
組合ごとの条件設定が可能
法改定での条件変更はもちろんのこと、組合ごとに総会をアレンジ可能。
各企業様の運用に沿った運用が可能となります。
- 区分所有法・標準管理規約改正への対応を随時実施
- 開催要件・議案可決条件を組合ごとに設定可能
- 企業ごと・組合ごとの運用に対応
FEATURE 05
総会終了後の決議結果確認と議事録出力
総会終了後も組合員が自分のスマートフォン・PCからいつでも決議結果を確認できます。
投票結果を反映した議事録をExcel形式で出力する機能も搭載しており、事後の報告業務を効率化します。
- 総会終了後の決議結果を組合員端末からいつでも確認可能
- 賛否・棄権の内訳を数値・グラフで表示
- 投票結果を反映した議事録をExcel形式で出力
- 過去総会の記録をシステム上で一括管理
