MARTTO SHAREBOX — CLOUD FILE SHARING

書類共有の手間を、
クラウドで一元管理。

月次報告・点検案内・工事案内など、
管理員・居住者・理事会への書類共有をクラウドBOXに集約。
郵送コストと配布作業を大幅に削減します。

— 5つの主要機能 —

FEATURE 01

文書送付のコストを削減

月次報告書・工事案内・点検スケジュールなど、これまで郵送・印刷で配布していた書類をクラウドBOX上で配信。
紙・封筒・郵送費のコストをまるごと削減します。

FEATURE 02

書類ごとに「管理会社スタッフのみ」「特定の棟の居住者のみ」「理事会メンバーのみ」など、
公開範囲を細かく制御できます。情報漏洩リスクを排除しながら、必要な人に必要な情報を届けます。

FEATURE 03

書類の配信前に上長・担当者による承認ステップを設定可能。
配信ミス・内容誤りを事前に防ぎ、コンプライアンスを強化します。

FEATURE 04

クラウド上に蓄積した書類を、キーワード・日付・カテゴリで瞬時に検索。
「あの書類どこにあったっけ」という探索時間をゼロに近づけます。

FEATURE 05

ファイルをアップロードした後、配信日を指定してメール案内を自動送信。
カテゴリ毎にメール文テンプレートを作成・管理でき、即時配信とリマインド配信を使い分けることができます。