MARTTO FACILITY RESERVATION

共有施設の予約管理を、
24時間・自動化。

マンション管理の共有施設予約業務を効率化します。
窓口対応・電話予約の負担をゼロに近づけ、管理会社スタッフの工数を大幅に削減します。

FEATURE 01

24時間スマホでカンタン予約

居住者はスマートフォンから、いつでも・どこでも共有施設の予約が可能。
管理会社の電話・窓口対応が不要になり、業務負担を大幅に削減します。

  • カレンダー形式の直感的なUI設計
  • 即時予約確認メール・プッシュ通知対応
  • 重複予約を自動でブロック
  • PC・スマホどちらからでも利用可能
スマホ予約画面イメージ

FEATURE 02

窓口業務を効率化

管理会社スタッフの予約受付・台帳管理をシステムが自動で処理。
電話・紙・手書き台帳による属人的な業務から解放されます。

  • 予約状況をリアルタイムで一元管理
  • 施設・日時ごとのダッシュボード表示
  • スタッフ向け管理画面で操作が簡単
  • 予約履歴の検索・CSV出力に対応
窓口業務イメージ

FEATURE 03

問い合わせ対応の負担を軽減

空き状況・利用ルール等は画面上で確認・自動制御されるため、スタッフの対応負担が軽減。
より付加価値の高い業務に集中できる環境を実現します。

  • 空き状況を居住者がセルフで確認可能
  • 利用規約・注意事項を画面上で通知
  • キャンセル処理も居住者が自己完結
  • 問い合わせ件数の削減実績あり
問い合わせ削減イメージ

FEATURE 04

様々な規約に対応可能

管理組合ごとに異なる施設利用規約・予約ルールを柔軟に設定できます。
複数棟・複数施設の管理もひとつのシステムで対応します。

  • 施設ごとに利用時間・回数制限を設定
  • 利用料金の有料・無料を施設別に設定
  • 複数の管理組合を一括管理
  • 組合規約変更にも柔軟に対応
規約設定画面イメージ

FEATURE 05

会計連携も可能

有料施設の予約データを会計システムと自動連携。
手作業による集計・転記ミスをなくし、月次処理の効率化を実現します。

  • 利用料金を自動集計し、連携用CSVファイルを出力
  • 組合ごとに請求額の確認が可能
会計連携フローイメージ

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