今まで手がかかっていた管理作業を簡単に分かりやすく

 

バラバラなPDFファイルを
表紙付きのPDFとして統合!!
 
適正化法に準拠した月次報告書面
( 各種会計報告・各種業務報告 ) などに利用可能

 

 
 

①初期設定


 

表紙作成

レイアウト作成、差し込み文言を指定「組合名/マンション名/月/住所/送付担当者など」
※差し込み文言は自由に設定可能

 

格納場所指定・管理組合指定

●バラバラに配置された各種PDFの格納場所を指定します。
●EXCELでPDFをおまとめしたい管理組合を指定します。


 
 

②PDFおまとめ


 

所定のフォルダに格納

出力先のフォルダー構成・ファイル命名規則など自由に設定できます。

 

クラウドシステムへアップロード

Windowsタスクで管理する事で日時・時間単位での実行が可能

更新時間や手動/自動を選択できます

自社サーバへFTP/SFTPなどで転送OK!

 
 

③承認 ④ダウンロード


 

クラウドサービスを利用することで、WEBから直接ダウンロード可能
※ログイン時の2段階認証ルールも自由に指定できます